Datenschutzrechtliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Vereinsmitgliedschaft


Hiermit informiert Sie der Tennisclub Schwarz-Weiß Merzig e. V. (TC Schwarz-Weiß Merzig e. V.) über die Nutzung und Verarbeitung der von Ihnen angegebenen bzw. angeforderten personenbezogenen Daten. Für uns ist Transparenz unseres Handelns gegenüber unseren Mitgliedern und natürlich der Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig. Mit den folgenden Informationen kommen wir zudem unseren Verpflichtungen im Rahmen der EU-Datenschutzgrundverordnung (VO (EU) 2016/679, im Folgenden EU-DSGVO) nach:

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der TC Schwarz-Weiß Merzig e. V., Postfach 222, 66651 Merzig, vertreten durch den 1. Vorsitzenden Dirk Ludwig

Damit wir Ihre Mitgliedschaft entsprechend verwalten können, verarbeiten wir auf Rechtsgrundlage Ihrer Mitgliedschaft bei uns nach Art. 6 Abs. 1 b f EU-DSGVO folgende Ihrer angegebenen persönlichen Daten:

Vor- und Nachname sowie Adresse

Für die Zusendung einer Rechnung zur Zahlung des Mitgliedsbeitrages, sofern Sie uns kein SEPA-Lastschriftmandat erteilt haben,

für den Versand von Einladungen zu Mitgliederversammlungen sowie

für die Mannschaftsmeldung. Eine Weitergabe erfolgt nur an den Saarländischen Tennisbund, Hermann-Neuberger-Sportschule, 66123 Saarbrücken, sofern Sie in einer Mannschaft spielen möchten.

IBAN, BIC, Kreditinstitut und Kontoinhaber

Für den Lastschrifteinzug, sofern Sie uns ein SEPA-Lastschriftmandat erteilt haben.

Geburtsdatum

Für die Überprüfung der verschiedenen Beitragssätze sowie

für die Mannschaftsmeldung. Eine Weitergabe erfolgt nur an den Saarländischen Tennisbund, Hermann-Neuberger-Sportschule, 66123 Saarbrücken, sofern Sie in einer Mannschaft spielen möchten.

Dauer der Speicherung: Diese Daten werden von uns solange gespeichert, wie Sie bei uns Mitglied sind. Danach speichern wir Ihren Namen, Ihre Anschrift sowie Ihr Geburtsdatum und die Daten zu Ihrer Beitragszahlung im Rahmen der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren.

 

Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer weiteren, angegebenen Daten:

Im Rahmen der Vereinstätigkeit möchten wir darüber hinaus folgende Ihrer Daten verarbeiten. Dazu ist Ihre Einwilligung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 a EU-DSGVO).  Bitte kreuzen Sie an, welcher Datenverarbeitung Sie zustimmen:

Telefonnummer

Zur Organisation von Trainings- und Punktspielen sowie für Hinweise auf Vereinsveranstaltungen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

E-Mail

Zur Organisation von Trainings- und Punktspielen, Hinweise auf Vereinsveranstaltungen sowie für den Empfang des Newsletters. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Dauer der Speicherung: Diese Daten werden von uns so lange gespeichert bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, längstens jedoch bis zum Ende der Mitgliedschaft.

Sie haben das Recht, die Einwilligung (auch einzelner Punkte) jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung in der Zeit vor dem Widerruf wird durch diesen nicht rückwirkend beseitigt. Den Widerruf richten Sie bitte an:

TC Schwarz-Weiß Merzig e. V., Postfach 222, 66651 Merzig.

 

Weitere Hinweise:

Selbstverständlich haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden, von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Auch können Sie uns mitteilen, sofern Sie die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken möchten. Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Den Widerspruch können Sie formlos an den Vorstand senden.

Sie haben das Recht, von uns auf Nachfrage die über Sie bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder dass wir die Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Für den Fall, dass Sie die Ansicht vertreten, dass die Verwendung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt ist, haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In unserem Fall bei dem Unabhängigen Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken.

Die Nicht-Bereitstellung Ihrer Daten mit Ausnahme der Angabe von Vor- und Nachname, Adresse und Geburtsdatum, hat keine Auswirkungen auf Ihrer Mitgliedschaft oder auf Ihre Rechte als Mitglied in unserem Verein.

 

__________________________________       __________________________________

                 Ort, Datum                                                            Unterschrift Mitglied

 

 

Einwilligungserklärung für die Veröffentlichung von Mitgliederdaten im Internet

 

Vereinsmitglied:

………………………………………… (Nachname)

………………………………………… (Vorname)

 


Der Tennisclub Schwarz-Weiß Merzig e. V. beabsichtigt auf seiner Internetseite Wettkampfergebnisse zu veröffentlichen und  weist darauf hin, dass ausreichende technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen wurden. Dennoch kann bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Mitgliederdaten im Internet ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden. Daher nimmt das Vereinsmitglied die Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsverletzung zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass: 

die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen,

die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert ist.

 

Das Vereinsmitglied trifft die Entscheidung zur Veröffentlichung seiner Daten im Internet freiwillig und kann seine Einwilligung jederzeit gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen.

 

Erklärung

„Ich/Wir bestätige/n das Vorstehende zur Kenntnis genommen zu haben und willige/n ein, dass der Verein

Tennisclub Schwarz-Weiß Merzig e. V.

folgende Daten zu meiner Person / des von mir (uns) vertretenen minderjährigen Kindes

Nachname    Vorname  

Geburtsjahrgang   Mannschaftsgruppe

Wettkampfergebnisse  Fotografien

auf folgender Internetseite: www.tc-merzig.de veröffentlichen darf.“

__________________________________

Ort, Datum

__________________________________

Unterschrift Mitglied (bei Minderjährigen Unterschrift aller Sorgeberechtigten)

Zum Herunterladen:

Datenschutzinformationen

Einwilligungserklärung